WePo Bedrijfsadvies hecht grote waarde aan het persoonlijke contact met haar opdrachtgevers. Tijdens een vrijblijvend en kosteloos intakegesprek stellen wij samen met u de probleemstelling, het plan van aanpak en het tijdpad van de opdracht vast. Wij leveren uitsluitend maatwerk en een goede communicatie over de voortgang van het project en de resultaten staat bij ons voorop.

WePo Bedrijfsadvies heeft een praktijkgerichte methodiek ontwikkeld voor het analyseren, vastleggen en beoordelen van bedrijfsprocessen waardoor kostenbesparingen gerealiseerd kunnen worden en bedrijfsprocessen doelmatiger kunnen worden ingericht.

Deze werkmethode staat bekend als het WePo's 7 stappenplan en bestaat uit de volgende fasen:

Fase 1 De Bedrijfsanalyse

Organisatiedoelstellingen kunnen slechts worden gerealiseerd als werk- en managementprocessen op een effectieve en efficiënte wijze worden uitgevoerd. Voor het bereiken van de gestelde doelen is adequate procesbeheersing van essentieel belang. Tijdens deze fase wordt een quickscan van uw organisatie gemaakt waaronder de beschrijving van de organisatie, communicatie- en informatiestructuur, de huidige strategie en doelstellingen en de mate van automatisering.
 

Fase 2 De lst-positie

In de tweede fase worden de huidige financieel- administratieve bedrijfsprocessen en interne beheersmaatregelen vastgelegd in processchema's en visueel weergegeven door middel van stroomschema's.
 

Fase 3 De Risicoanalyse

Tijdens de risicoanalyse worden de (eventuele) geconstateerde knelpunten in de huidige bedrijfsvoering geanalyseerd en gepositioneerd in een risicomatrix. Per bedreiging wordt de waarschijnlijkheid van optreden bepaald en wat de impact is op de algemene bedrijfsvoering als gevolg van de schade die zou kunnen optreden wanneer een bedreiging zich ook daadwerkelijk voordoet.
 

Fase 4 De Soll-positie

Tijdens de beschrijving van de Soll-positie wordt de gewenste situatie met betrekking tot de inrichting van de financieel-administratieve bedrijfsprocessen beschreven.
 

Fase 5 De Managementletter

Nadat de Soll-positie is beschreven komt het in deze fase tot een confrontatie van de bevindingen uit fase 3 en 4. In een managementletter worden de aanbevelingen gepresenteerd op welke wijze de geconstateerde bedrijfsrisico's kunnen worden beheerst.
 

Fase 6 De Implementatie

De te implementeren beheersmaatregelen worden met de opdrachtgever besproken. Indien de opdrachtgever de aanbevelingen heeft geaccordeerd, kunnen de interne beheersmaatregelen worden geïmplementeerd in de huidige bedrijfsvoering. Hierdoor worden de bedrijfsrisico's beheerst en de bedrijfsprocessen doelmatiger en efficiënter ingericht.
 

Fase 7 De Evaluatie

Tijdens de afsluitende fase wordt de opzet, het bestaan en de werking van de geïmplementeerde beheersmaatregelen na een overeengekomen termijn beoordeeld op effectiviteit.